1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Tomey Tical – Beratung, Vermittlung & Mediendienstleistungen
Inhaber: Tomasz Koch
Ulrichsberger Str. 10
94469 Deggendorf
Deutschland
Telefon: +49 176 21970205
E-Mail: tomey@tical.photography
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und Einsendungen, unsere redaktionelle Tätigkeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der netcup GmbH gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
4. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
5. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag, einer Einsendung oder einer möglichen Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
6. Einsendungen an das Filigree Magazine
Über unsere Website kannst du fotografische Serien zur möglichen Veröffentlichung im Filigree Magazine einreichen.
Im Rahmen einer Einsendung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und E-Mail-Adresse der einreichenden Person
- Titel und Beschreibung der eingereichten Serie
- Angaben zur Rolle der einreichenden Person
- Namen und Kontaktdaten von Fotografen, Models und weiteren Beteiligten
- Instagram-Namen oder andere zur Veröffentlichung vorgesehene Social-Media-Namen
- Links zu den eingereichten Bilddateien
- die zur Prüfung oder Veröffentlichung bereitgestellten Fotografien und sonstigen Inhalte
- weitere freiwillig im Rahmen der Einsendung übermittelte Angaben
Wir verwenden diese Daten zur Prüfung der Einsendung, zur Kommunikation mit den Beteiligten, zur redaktionellen Auswahl und – im Falle einer Annahme – zur Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Archivierung der Veröffentlichung.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bearbeitung der Einsendung und einer vereinbarten Veröffentlichung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Durchführung unserer redaktionellen Tätigkeit sowie in der Dokumentation von Veröffentlichungs- und Nutzungsrechten.
Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Daten weiterer Beteiligter
Im Rahmen einer Einsendung können auch personenbezogene Daten weiterer am Shooting beteiligter Personen übermittelt werden.
Wenn du Daten anderer Personen an uns übermittelst, bitten wir dich sicherzustellen, dass du zur Weitergabe dieser Angaben berechtigt bist und die betroffenen Personen über die geplante Einsendung und Veröffentlichung informiert sind.
Veröffentlichung von Credits
Wird eine Einsendung angenommen, können die für die Veröffentlichung vorgesehenen Namen, Künstlernamen, Rollen und Social-Media-Namen der beteiligten Personen zusammen mit den eingereichten Werken im Filigree Magazine, auf dieser Website und in damit verbundenen Veröffentlichungsformaten veröffentlicht werden.
Speicherdauer von Einsendungen
Nicht angenommene Einsendungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Prüfung, Kommunikation und gegebenenfalls die Klärung damit verbundener Fragen erforderlich ist.
Daten angenommener oder veröffentlichter Einsendungen können länger gespeichert werden, soweit dies für die Herstellung, Veröffentlichung und Archivierung des Magazins, die Dokumentation von Veröffentlichungs- und Nutzungsrechten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Contact Form 7 und Flamingo
Für unser Einsendeformular verwenden wir Contact Form 7.
Die über das Formular übermittelten Daten werden an uns weitergeleitet. Zusätzlich verwenden wir Flamingo, um Formularübermittlungen innerhalb unserer WordPress-Installation zu speichern. Dadurch können Einsendungen nachvollzogen und bearbeitet werden, auch wenn beispielsweise eine E-Mail-Zustellung fehlschlagen sollte.
Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem Zweck der jeweiligen Anfrage oder Einsendung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Bereitstellung von Bilddateien über externe Dienste
Für umfangreiche Einsendungen werden die Bilddateien nicht unmittelbar auf unserer Website hochgeladen. Stattdessen kann uns ein Link zu einem externen Dateiübertragungs- oder Cloud-Dienst übermittelt werden.
Als mögliche Dienste werden beispielsweise WeTransfer, PicDrop oder Dropbox verwendet. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen von dir verwendeten externen Dienst ist dessen jeweiliger Betreiber verantwortlich.
Sobald wir die über einen solchen Link bereitgestellten Dateien abrufen, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten im Rahmen der Prüfung und gegebenenfalls Veröffentlichung deiner Einsendung entsprechend den Angaben in dieser Datenschutzerklärung.
9. Reichweitenmessung mit Koko Analytics
Wir verwenden auf dieser Website Koko Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetangebots. Die Auswertung erfolgt lokal innerhalb unserer eigenen WordPress-Installation. Es werden keine Analysedaten an einen externen Analytics-Anbieter übertragen.
Koko Analytics wird von uns im sogenannten Cookieless-Modus betrieben. Dabei werden keine Analytics-Cookies auf deinem Endgerät gespeichert.
Zur Unterscheidung einzelner Besucher innerhalb eines Tages erzeugt Koko Analytics serverseitig einen Einweg-Hash. Hierfür werden die beim Seitenaufruf ohnehin übertragenen Informationen IP-Adresse und User-Agent zusammen mit einem geheimen, täglich wechselnden Wert verwendet.
Die IP-Adresse und der User-Agent werden von Koko Analytics nicht in ihrer ursprünglichen Form zu Analysezwecken gespeichert. Durch den täglich wechselnden Wert können Besuche an unterschiedlichen Tagen nicht zu einem dauerhaften Besucherprofil zusammengeführt werden.
Wir verwenden die daraus gewonnenen statistischen Informationen ausschließlich, um beispielsweise die Anzahl der Besucher und Seitenaufrufe sowie die Nutzung einzelner Inhalte einschätzen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Messung der Reichweite und Nutzung unseres redaktionellen Angebots.
10. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu MagCloud, Social-Media-Profilen oder Dateiübertragungsdiensten.
Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch einen normalen externen Link noch keine Verbindung zu dem verlinkten Anbieter hergestellt. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, wird dein Browser mit dem jeweiligen externen Dienst verbunden.
Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
11. Schutz der Website
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unsere Website vor unbefugten Zugriffen, Manipulationen, Angriffen und sonstigem Missbrauch zu schützen.
Im Rahmen dieser Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte, angeforderte Ressourcen und Informationen über fehlgeschlagene Anmeldeversuche verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, unserer Systeme und der darauf verarbeiteten Daten.
12. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder andere gesetzlich zulässige Gründe dies rechtfertigen.
13. Deine Rechte
Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
14. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026